Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie die Gesellschaft beim Betrieb der Website olwenthara.sbs und der zugehörigen Plattform für Inventarfinanzierung personenbezogene Daten verarbeitet. Sie erläutert, welche Datenkategorien betroffen sind, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage eine Verarbeitung erfolgt, wie lange Daten gespeichert werden und welche Rechte betroffene Personen nach der Datenschutz-Grundverordnung sowie weiteren anwendbaren Vorschriften haben.

Arten verarbeiteter Daten

Bei der Nutzung dieser Website und der zugehörigen Plattform werden je nach Art der Interaktion unterschiedliche Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere technische Nutzungsdaten, Kommunikationsdaten und im Rahmen der Plattformnutzung auch Angaben zu Nutzerkonten und Protokollen.

• Im Rahmen der Nutzung der Website werden serverseitig Protokolldaten erfasst, etwa Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Inhalte, übertragene Datenmenge, verwendetes Betriebssystem und eine gekürzte IP-Adresse. Diese Informationen werden zur Sicherstellung des technischen Betriebs, zur Abwehr von Angriffsversuchen und zur Fehleranalyse verwendet und in der Regel nach einer angemessenen Frist gelöscht oder anonymisiert.
• Bei Nutzung von Kontaktformularen oder vergleichbaren Kommunikationswegen werden die dort eingegebenen Angaben verarbeitet, etwa Name, Funktion im Unternehmen, Kontaktdaten sowie der Inhalt der Anfrage. Diese Daten dienen der Bearbeitung des Anliegens, der Dokumentation von Rückfragen und gegebenenfalls der Anbahnung oder Durchführung vertraglicher Beziehungen zwischen der Gesellschaft und dem anfragenden Unternehmen.
• Im Rahmen der Registrierung und Nutzung der Plattform für Inventarfinanzierung können Kontaktdaten von Ansprechpersonen, Zugangskennungen, Protokolle zu Logins sowie nutzungsbezogene Angaben verarbeitet werden. Diese Verarbeitung dient der Bereitstellung des Nutzerkontos, der Zugriffskontrolle, der Nachvollziehbarkeit von Änderungen sowie der Sicherstellung eines sicheren und regelkonformen Plattformbetriebs.
• Soweit gesetzliche Pflichten bestehen, etwa handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen, werden personenbezogene Daten zudem zu Zwecken der Erfüllung dieser Vorgaben gespeichert. In diesem Rahmen kann eine längere Speicherung erforderlich sein, als sie allein für die Vertragsdurchführung oder den technischen Betrieb notwendig wäre. Nach Wegfall der jeweiligen Rechtsgrundlage werden die Daten gelöscht oder in anonymisierter Form weiterverarbeitet.

Zwecke der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden ausschließlich zu klar bestimmten Zwecken verarbeitet, die sich aus dem Betrieb der Website, der Plattform für Inventarfinanzierung oder aus gesetzlichen Anforderungen ergeben. Die nachfolgenden Hinweise erläutern diese Zwecke und die zugrunde liegenden Rechtsgrundlagen.

• Zur Bereitstellung der Website und der Plattform werden personenbezogene Daten genutzt, um Inhalte auszuliefern, Anfragen zu verarbeiten, Nutzerkonten zu verwalten und technische Funktionen bereitzustellen. Ohne diese Verarbeitung wäre ein stabiler und sicherer Betrieb des Angebots nicht möglich.
• Zur Sicherstellung von Stabilität, Sicherheit und Fehlerfreiheit des Systems werden Protokolldaten ausgewertet. Dies dient der Erkennung von Störungen, der Abwehr von Angriffsversuchen sowie der Verbesserung der technischen Infrastruktur. Auswertungen erfolgen überwiegend in aggregierter oder anonymisierter Form, soweit dies mit dem jeweiligen Zweck vereinbar ist.
• Zur Beantwortung von Kontaktanfragen und zur Pflege von Geschäftsbeziehungen werden Kommunikationsdaten verarbeitet. Dies umfasst insbesondere die Dokumentation von Anfragen, die Vorbereitung von Gesprächen und die Nachverfolgung offener Punkte. Die Nutzung dieser Daten beschränkt sich auf den jeweiligen Kommunikationszweck und darauf aufbauende organisatorische Abläufe.
• Zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, etwa handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten oder dokumentationsbezogener Anforderungen, werden bestimmte personenbezogene Daten in gesetzlich vorgegebenem Umfang gespeichert und gegebenenfalls an zuständige Behörden übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt insoweit ausschließlich im Rahmen der jeweils geltenden Rechtsvorschriften.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Erlaubnistatbestände der Datenschutz-Grundverordnung sowie ergänzender nationaler Vorschriften. Je nach Kontext der Verarbeitung können unterschiedliche Rechtsgrundlagen einschlägig sein, die im Folgenden zusammengefasst werden.

Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte übermittelt, soweit dies für den Betrieb der Website und der Plattform, für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten oder auf Grundlage einer Einwilligung erforderlich ist. Eine darüber hinausgehende Weitergabe zu eigenen Zwecken Dritter findet nicht statt.

• Für den technischen Betrieb der Website und der Plattform können Dienstleister eingesetzt werden, etwa für Hosting, Wartung, Support, Webanalyse oder den Versand von systembezogenen Mitteilungen. Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich nach Weisung der Gesellschaft und auf Grundlage von Verträgen zur Auftragsverarbeitung, die den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung entsprechen.
• Soweit dies für die Anbahnung oder Durchführung vertraglicher Beziehungen erforderlich ist, können personenbezogene Daten an Vertragspartner übermittelt werden, beispielsweise an Finanzinstitutionen oder andere beteiligte Unternehmen. In solchen Fällen werden nur die Informationen weitergegeben, die für den jeweiligen Zweck notwendig sind, und es wird auf einen datenschutzkonformen Umgang bei den Empfängern geachtet.
• Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, wenn für das jeweilige Land ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt oder geeignete Garantien im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung bestehen. In diesen Fällen werden betroffene Personen zusätzlich über die wesentlichen Inhalte der getroffenen Vereinbarungen informiert, soweit dies gesetzlich vorgesehen ist.

Datensicherheit

Die Gesellschaft trifft technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und unzulässiger Weitergabe zu schützen. Dazu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen nach dem Need-to-know-Prinzip, verschlüsselte Übertragung von Daten, Protokollierung sicherheitsrelevanter Zugriffe sowie regelmäßige Überprüfung der eingesetzten Schutzmechanismen. Dennoch kann kein System einen vollständigen Schutz vor allen denkbaren Risiken gewährleisten, weshalb verbleibende Restrisiken nicht ausgeschlossen werden können.

Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach der Datenschutz-Grundverordnung verschiedene Rechte, die ihnen ermöglichen, Einfluss auf die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu nehmen und Transparenz über die damit verbundenen Vorgänge zu erhalten. Diese Rechte können gegenüber dem in dieser Erklärung genannten Verantwortlichen geltend gemacht werden.

• Betroffene Personen haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten über sie verarbeitet werden. Dazu gehören Informationen über Verarbeitungszwecke, Datenkategorien, Empfänger, Speicherdauer sowie über die ihnen zustehenden weiteren Rechte. Auf Anfrage stellt die Gesellschaft eine Kopie der verarbeiteten personenbezogenen Daten zur Verfügung, soweit dadurch nicht Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
• Es besteht das Recht, unrichtige personenbezogene Daten berichtigen zu lassen und unvollständige Angaben zu vervollständigen. Unter den Voraussetzungen des Artikels 17 DSGVO kann zudem die Löschung personenbezogener Daten verlangt werden, etwa wenn sie für die verfolgten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, eine Einwilligung wirksam widerrufen wurde oder eine unrechtmäßige Verarbeitung vorliegt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können einer sofortigen Löschung entgegenstehen.
• Betroffene Personen können unter den Voraussetzungen des Artikels 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, etwa wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist, eine Löschung jedoch abgelehnt wird. Zudem besteht nach Artikel 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen, die auf berechtigten Interessen beruhen, sofern Gründe vorliegen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben.
• Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht oder im Rahmen der Vertragserfüllung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, kann nach Artikel 20 DSGVO die Übertragung der bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format verlangt werden. Darüber hinaus besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Zweifel an der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bestehen.

Einsatz von Cookies

Diese Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um grundlegende Funktionen bereitzustellen, die Nutzung in anonymisierter Form auszuwerten und Einstellungen zu speichern. Soweit Cookies nicht technisch erforderlich sind, erfolgt ihr Einsatz nur auf Grundlage einer vorherigen Einwilligung, die jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden kann.

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Datenschutzkontakt

Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Ausübung datenschutzrechtlicher Rechte kann sich die nutzende Person an den Verantwortlichen wenden. Anfragen werden sorgfältig geprüft und nach Möglichkeit so beantwortet, dass der konkrete Sachverhalt nachvollziehbar geklärt wird.

Kontakt per E-Mail: content@olwenthara.sbs

Telefonische Erreichbarkeit: +49 30 2859012

Allgemeine Angaben: Schlossstraße 5, 15859 Storkow Germany

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird in regelmäßigen Abständen überprüft und bei Bedarf an geänderte rechtliche Rahmenbedingungen, technische Entwicklungen oder Anpassungen des Leistungsangebots angepasst. Maßgeblich ist stets die zum Zeitpunkt des Zugriffs veröffentlichte Fassung. Über wesentliche Änderungen kann die Gesellschaft in geeigneter Form informieren, etwa durch Hinweise auf der Website oder innerhalb der Plattform. Empfohlen wird, diese Erklärung in angemessenen Abständen erneut zu lesen.